LES PHASES D'ADMISSION POST BAC (APB) : COMMENT REPONDRE? QUELLE STRATEGIE ADOPTER?

Mercredi 8 juin à 14H, à quelques jours du bac, a débuté la première phase d’Admission Post Bac pour les élèves de Terminale et les étudiants en procédure de réorientation. Elle se termine le lundi 13 juin à 14H.

Vous êtes nombreux à nous contacter pour nous faire part de votre satisfaction, ou de votre incompréhension ou déception suite aux résultats obtenus et nous poser vos questions pour trouver la solution la mieux adaptée à votre situation.

NLF CONSEIL a répertorié les questions les plus couramment posées et y répond.

 

Comment ça marche ?

A partir du 8 juin, 3 phases d’admission de 5 jours se succèdent : du 08/06-14H au 13/06-14H ; du 23/06-14H au 28/06-14H ; du 14/07-14H au 19/07-14H.

Lors de chaque phase, vous devrez vous connecter et répondre à la proposition qui vous est faîte. Si vous ne le faîte pas, vous serez automatiquement considéré comme démissionnaire et éliminé de la procédure. Tant que vous n’avez pas donné d’avis définitif, vous devez vous connecter et consulter votre dossier à chaque phase d’admission.

 

Quelles sont les réponses possibles ?

Oui: Vous acceptez la place proposée. Aucune autre proposition ne vous sera faîte.

Oui, mais: Vous gardez la possibilité de vous inscrire dans l’établissement proposé si on ne vous propose pas un vœu mieux classé d’ici la fin de la procédure.

Non, mais: Vous indiquez que la formation proposée ne vous satisfait pas, et y renoncez définitivement. Votre place dans cet établissement est donc perdue, même si aucun autre de vos choix n’est satisfait. En revanche, le «mais» vous permet de signaler que les choix mieux classés peuvent encore vous intéresser, et que vous restez donc en lice pour ceux-là. C’est un choix risqué.

Non: cette réponse est définitive. Vous renoncez à la formation proposée et vous retirez du processus d’attribution de places.

 

En consultant mes résultats sur la plateforme APB, une seule proposition parmi ma liste de vœux a reçu une réponse favorable.

Il s’agit de votre 1° vœu, félicitations ! Dans ce cas, vous n'avez que deux réponses possibles soit "Oui définitif", soit "Démissionner".

Il s’agit de votre 2° vœu ou de votre 3°, 4°, 5°, 6°… vœu, cela signifie que vous n’avez pas été retenu dans les formations des vœux précédents.

A ce titre, si vous n’avez comme seul choix de réponses que "Oui définitif" ou "Démissionner", cela signifie que vous n'êtes pas sur liste d'attente pour les formations des vœux précédents pour lesquels vous êtes définitivement refusé.

Si vous optez pour la réponse "Oui définitif" : vous acceptez définitivement l'admission qui vous est proposée. Par conséquent, aucune autre formation ne vous sera proposée. Vous sortez du dispositif APB et n'aurez plus à vous connecter aux phases suivantes. Il ne vous restera plus qu’à effectuer votre inscription administrative définitive auprès de l'établissement.

 

Puis-je répondre "Oui définitif" à mon 2° vœu en sachant que j’attends les résultats d’admission de mes concours pour les IEP ?

OUI. Vous pouvez répondre "Oui définitif" dans un premier temps. Si vous êtes finalement admis en IEP, vous renoncerez alors à votre inscription. Vous prendrez alors le soin de revenir sur la plateforme APB pour indiquer votre démission. Votre place pourra ainsi être proposée à un autre élève.

Si vous optez pour la réponse "Démissionner", vous sortez définitivement du dispositif. Aucune autre formation ne vous sera proposée. Vous n'êtes plus candidat à aucun de vos vœux. Mieux vaut choisir cette réponse si vous avez déjà obtenu une inscription au sein d’une formation ne passant pas par le dispositif APB, ou si vous êtes certain de ne pas vouloir ou pouvoir suivre la formation qui vous est proposée.

 

Je souhaite répondre "Démissionner". Ce choix me donne t’il tout de même la possibilité de me réinscrire à APB via la procédure complémentaire ?*

OUI. Vous aurez en effet la possibilité de vous inscrire à la procédure complémentaire (24 juin 14H - 9 septembre) et de postuler à nouveau sur des places vacantes dans certaines formations, en respectant néanmoins certaines conditions.

Si dans le cadre de la procédure initiale, vous avez eu comme proposition une formation sélective (admission sur dossier - type BTS, CPGE, DUT…), vous ne pourrez postuler que sur des places vacantes en formations non sélectives – type Université.

En revanche, si dans le cadre de la procédure initiale, vous avez reçu comme proposition une formation non sélective (type université) qui n'était pas votre 1° vœu, vous pourrez postuler à l'ensemble des formations encore disponibles.

Si vous avez démissionné d'une formation non sélective qui correspondait à votre 1° vœu, vous ne pourrez postuler que sur des formations non sélectives.

 

Comment gérer mes vœux sur liste d’attente ?

La proposition qui vous est faîte ne correspond pas à votre premier vœu, mais vous êtes sur liste d'attente pour un ou plusieurs vœux mieux placés.

Dans ce cas, soit vous prenez tout de suite la place offerte, soit vous attendez de voir à l’occasion des deux phases suivantes (du 23/06 14H au 28/06 14H et du 14/07 14H au 19/07 14H) si vous êtes finalement pris dans une formation où vous êtes sur liste d’attente.

Si vous optez pour la réponse "Oui mais": vous acceptez la proposition qui vous est faîte pour l'instant, mais vous espérez en avoir une mieux placée dans votre liste de vœux et pour laquelle vous êtes en liste d'attente. Vous devrez donc absolument vous reconnecter lors de la deuxième phase de résultats du 23 au 28 juin. Deux possibilités: soit une meilleure proposition vous sera faîte et elle annulera alors la proposition initiale ; soit aucune autre proposition ne vous sera faîte, et vous devrez à nouveau dire si vous acceptez la proposition initiale.

Si vous optez pour la réponse "Non mais": vous refusez la proposition qui vous est faîte, mais vous restez candidat pour une de celles pour lesquelles vous êtes sur liste d'attente. Vous prenez un risque car vous pouvez ne recevoir aucune autre proposition et vous ne pourrez donc plus être admis dans la formation que vous aurez refusée ni dans aucune autre moins bien placée. En conséquence, si vous choisissez cette réponse, mieux vaut avoir un plan B, par exemple une admission dans un établissement hors APB. A titre informatif, selon les statistiques des années précédentes, environ 10% seulement des candidats accèdent à un vœu mieux placé.

Si vous optez pour la réponse "Oui définitif": vous acceptez l'admission qui vous est proposée sans attendre de voir si un vœu mieux placé pourrait vous être proposé à la phase suivante. Vous êtes ainsi rayé de la ou des listes d'attente et vous sortez du dispositif APB. Vous devrez ensuite effectuer votre inscription administrative définitive auprès de votre établissement d’accueil.

Si vous optez pour la réponse "Démissionner": vous refusez la proposition qui vous est faîte et vous renoncez aussi à rester candidat sur les listes d'attente. C'est la réponse à formuler uniquement si vous avez déjà obtenu une inscription dans un établissement n’entrant pas dans le dispositif APB ou si vous êtes réellement sûr de ne pas vouloir ou pouvoir faire la formation qui vous est proposée. Aucune autre formation ne vous sera proposée.
Vous aurez accès à la procédure complémentaire dans les conditions abordées ci-dessus*.

Je n’ai reçu aucune proposition. Que dois-je faire ?

Depuis la mise en place cette année de nouvelles mesures avec notamment la formulation d’un vœu obligatoire au sein d’une filière "libre" c’est-à-dire non sélective, cette alternative est rare mais pas exclue. A ce titre, si vous n'avez postulé qu'à des formations sélectives ou à des formations non sélectives à effectif limité et que votre candidature n'a pas été retenue, rien n'est perdu.

Dans ce cas, vous pourrez vous connecter  de nouveau sur le portail APB pour participer à la procédure complémentaire qui débute le 24 juin à 14H et dure jusqu'au 9 septembre (limite de dépôt des vœux). Vous pourrez alors formuler 12 vœux, toutes formations confondues, parmi les cursus qui apparaissent lors de la “recherche de formation”. Il n'y a pas de classement. La procédure complémentaire vous permet de faire des vœux et de recevoir des propositions d'admission en continu. Quand vous obtiendrez une proposition, vous aurez ainsi le choix d’accepter, de renoncer à cette candidature, ou encore de renoncer à toutes les candidatures (ce qui vous fera sortir de la procédure). Accepter un vœu en procédure complémentaire démissionne tous les autres vœux de la procédure complémentaire mais les vœux en attente de la procédure normale sont conservés jusqu'à la dernière phase d'admission.

Dans le cadre de la procédure complémentaire, soyez attentif au délai de réponse : jusqu'au 20 août 2016 : vous avez droit à un délai d'une semaine ; du 20 août au 31 août : le délai est ramené à 72H ; du 1° au 15 septembre, à 24H.

 

Un de mes vœux ne m’intéresse plus ? Puis-je le supprimer ?

OUI. Si vous restez dans le dispositif en répondant "Oui mais" ou "Non mais", c'est que vous espérez qu'on vous propose un vœu mieux placé. Mais il se peut que parmi vos vœux mieux placés, l'un ne vous intéresse plus.

Imaginons le scénario suivant : On vous propose votre 5° vœu. Néanmoins, vous espérez recevoir une proposition favorable pour votre 1°, 2°, 3° vœu et votre 4° vœu ne vous intéresse plus. Vous pouvez l’annuler avant la prochaine phase. Par conséquent, on pourra au mieux vous proposer votre 1°, 2° ou 3° vœu mais plus le 4°.

Que se passe t-il si je ne réponds pas dans les temps ?

Si vous ne donnez pas votre réponse avant le lundi 13 juin 14H, vous êtes considérez comme démissionnaire. Vous sortez de la procédure.

 

J'ai obtenu une proposition pour mon 1° vœu mai je préfère mon 2°. Comment faire?

C’est trop tard ! Dans ce cas, une seule proposition vous est faîte, les vœux de rang inférieurs sont tous annulés.

 

Je n’ai pas eu mon premier vœu et je suis sur liste d'attente à mes 2° et 3° vœux, et accepté à mon 4° vœu. Est-ce que j’aurai la possibilité de recevoir une réponse positive à mon 1° vœu lors des autres phases ?

NON. Vous êtes refusé à votre 1° vœu de manière définitive.

Si vous répondez "Oui mais" à votre 4° vœu,  lors des phases suivantes vous pourrez recevoir une proposition à votre 2° ou 3° vœu. Dans ce cas, la proposition pour votre 4° vœu sera automatiquement éliminée.

Si vous répondez "Oui définitif", vous renoncez aux vœux où vous êtes sur liste d’attente et intégrerez la formation correspondant à votre 4° vœu. Vous quittez la procédure.

Je suis accepté à mon 3° vœu et refusé au deux premiers mais mes vœux placés plus bas dans ma liste ont été démissionnés à cause de mon 3° vœu. Ai-je encore une chance d'être accepté à mes vœux placés plus bas ?

NON. Sur APB, votre acceptation sur un vœu entraîne automatiquement votre démission de tous les vœux placés plus bas. C'est la raison pour laquelle lors de la phase de classement de vos vœux (effective jusqu’au 31 mai), vous devez les hiérarchiser par ordre de préférence.

 

J'ai répondu "Oui définitif" à une licence LEA (1° vœu). Mais, après réflexion, j'ai changé d'avis. Je voudrais finalement postuler en licence de Droit ? Comment dois-je faire ?

Vous avez le droit de démissionner de la licence LEA. Ensuite, à partir du 24 juin, vous devrez vous connecter à la procédure complémentaire. Vous pourrez émettre jusqu'à 12 vœux dans d'autres formations universitaires non sélectives. Cependant, vous prenez un risque car la filière Droit est une Licence à « capacité d’accueil limitée ». Il est donc probable qu’il ne reste plus de places disponibles. A ce titre, je vous préconiserais plutôt de vous inscrire en L1 LEA et de vous réorienter à l’occasion de votre 1° semestre.

 

 

Que faire dans le cas où l'on n'a que des réponses sur liste d'attente et aucun vœu accepté? Le fait d'être en liste d'attente sur toutes les facultés veut- il dire que celles ci n'ont pas encore attribué leurs places?

Si vous êtes sur liste d'attente à l'université, cela signifie simplement que le nombre de demandes est supérieur au nombre de places disponibles. Il s’agit souvent des "licences à capacité limitée". En Ile-de-France, la quasi totalité des licences sont concernées. Dans ce cas, l’admission des candidats est conditionnée non pas par leurs dossiers scolaires (ce sont des formations non sélectives), mais d’abord par leur académie d’affectation, puis par tirage au sort.

Ensuite, si vous avez uniquement reçu des réponses vous indiquant que vous êtes sur liste d'attente, vous pourrez formuler de nouveaux vos vœux à l’occasion de la procédure complémentaire (24 juin-09 sept.). Dès que vous serez accepté sur une formation où vous étiez sur liste d'attente, ou sur l’une de la procédure complémentaire, toutes les autres seront effacées.

 

 

Je n’ai pas été accepté dans la filière que je convoitais. Comment contester un refus d’inscription?

L’opération est délicate mais envisageable. A ce titre, l’Association Droit des Lycéens dénonce la présélection opérée par le système notamment dans les Licences en tension ou "à capacité d’accueil limitée" (Licences de droit, psychologie, économie, sciences politiques, STAPS, PACES,…) qu’elle qualifie d’illégale. Si vous vous êtes vu refuser l’accès à l’une de ces filières, vous pouvez faire un recours. Pour contester la décision d’APB, vous pourrez adresser un courrier au Président de l’université et au Recteur en réitérant la demande d’inscription dans la formation refusée par APB. A ce titre, l’Association Droit des Lycéens a publié un guide pour vous aider dans vos démarches. Mais, attention celles-ci peuvent s’avérer fastidieuses et la procédure pourra nécessiter le dépôt de recours devant le tribunal administratif.

 

Comment les établissements d’enseignement supérieur sélectionnent-ils les lycéens et étudiants?

Tout d’abord, au regard de leur budget et de leurs locaux, les d’enseignement supérieur déterminent leur capacité d’accueil maximum pour chacune des formations qu’ils proposent.

En avril, les professeurs de votre établissement actuel complètent votre dossier en précisant votre moyenne générale, les coefficients, leurs appréciations, votre rang dans la classe (1^° en maths, 2° en physique..), et le niveau de votre classe (faible, moyen, bon, très bon, exceptionnel). Le chef d’établissement ajoute son avis «favorable» ou «réservé». Vous n’avez pas accès à ces informations.

Début mai, les établissements d’enseignement supérieur reçoivent les dossiers des élèves. S’il manque des pièces, certains d’entre eux le signalent au candidat par mail. Mais, tous ne le font pas. Soyez donc vigilant. N’omettez aucune pièce demandée.

Avant le 31 mai, les établissements d’enseignement supérieur doivent rendre leur classement. Ils effectuent un premier classement automatique des candidatures selon la moyenne générale des candidats (en tenant compte des coefficients). Le classement est ensuite affiné en fonction du rang de l’élève dans les matières qui comptent, des appréciations, du niveau de la classe, et du niveau de l’établissement. A ce titre, le niveau de votre lycée d’origine est établi en fonction du pourcentage de mentions Très bien au bac, mais aussi de la confiance accordée à l’établissement.

L’établissement peut établir plusieurs listes selon les bacs des candidats. Les rectorats exigent en effet des quotas de bacs pros en BTS, et de bacs technologiques en IUT.

A dossier égal, les candidats boursiers sont avantagés.

Enfin, lors des 3 phases d’admission, entre le 8 juin et le 19 juillet, les candidats répondent aux propositions. Tant qu’ils n’ont pas répondu "Oui définitif", les établissements d’accueil ne peuvent pas libérer de places.

Les meilleurs établissements se remplissent dès la première phase d’admission. Les autres remettent en jeu leurs places laissées vacantes en procédure complémentaire à partir du 24 juin.

 

 

La proposition qui m’est faîte ne correspond pas à mon premier vœu, et je suis sur liste d'attente pour les vœux mieux placés. Cela vaut-il le coup de répondre "Oui mais" lors des 1° et 2° phases et d’attendre la 3° phase ?

OUI. Attendre la 3° phase d’admission pourra vous permettre d’avoir finalement accès à des places qui pourraient se libérer suite au choix définitif des autres étudiants.

Vous êtes souvent tentés de démissionner et de postuler dans la procédure complémentaire, mais ça n’est pas une bonne stratégie car la procédure complémentaire ne propose que les places vacantes. Le choix est donc plus restreint qu’en procédure initiale.

 

 

J’ai une proposition d’admission sur mon 3° vœu et je suis sur liste d’attente sur mon 1° vœu. Si au tour suivant, mon 1°vœu m’est proposé, aurai-je le choix entre mon 3° vœu et mon 1° vœu ?

NON. Une seule proposition vous sera faîte par phase d’admission sur APB. Si au tour suivant, vous avez une proposition d’admission sur votre 1° vœu, vous perdrez alors la proposition actuelle. Si on ne vous fait pas de proposition sur votre 1° vœu, vous conserverez la proposition sur votre 3° vœu à condition de confirmer votre réponse.

 

Est-ce qu’un établissement a le droit de me presser pour que je réponde Oui rapidement. En a-t-il le droit ?

NON. Les établissements qui vous font une proposition pour intégrer leur formation ne peuvent pas vous demander de répondre par un "Oui définitif" pour finaliser l’inscription. Vous pouvez tout à fait répondre "Oui mais" et les obliger ainsi à vous réserver la place en attendant qu’un de vos vœux mieux placé vous soit peut-être proposé.

Si vous rencontrez le moindre problème, contactez APB et le rectorat sans tarder pour dénoncer ces pratiques.

 

 

J’ai une proposition d’admission sur mon 3° vœu et je suis en attente sur mon 1° vœu. Je préfère mon 1° vœu. Puis-je répondre « NON mais » sur mon 3° vœu ?

En répondant "Non mais" sur votre 3° vœu, vous n’êtes plus candidat à cette formation mais vous restez en course sur votre 1° vœu en attente. Vous prenez un risque puisque si aucune proposition ne vous est faîte, vous vous retrouvez sans rien.

 

 

Je suis sur liste d’attente. Puis-je connaître mon rang de classement ?

NON. C’est impossible.

 

Je me suis trompée. J’ai répondu "Oui mais" à ma proposition alors que je voulais mettre "Oui définitif". Comment rectifier mon erreur ?

Vous devez passer par la messagerie via la rubrique "Contacts" et demander l’annulation de votre réponse en précisant votre choix. Vous pourrez ensuite répondre à nouveau à la proposition, si la date limite de réponse n’est pas expirée.

 

 

Je dois passer mon Baccalauréat à la session de remplacement de septembre. Que dois-je faire ?

Vous devez en informer le Service Académique d’Information et d’Orientation au Rectorat via la rubrique "Contacts" de votre dossier le plus tôt possible afin que vous ne soyez pas démissionné automatiquement d’une proposition d’admission éventuelle.

Dans le cas où vous avez déjà formulé des vœux, vous devez répondre à la proposition d’admission qui vous est faîte.

 

 

C’est quoi la procédure complémentaire ?

La procédure complémentaire, ouverte du 26 juin au 15 septembre, est la seule piste pour les élèves n’ayant reçu aucune réponse positive ou satisfaisante, ou qui n’auraient pas respecté les délais d’inscription et de réponse lors des précédentes phases.

La procédure complémentaire donne accès à toutes les formations qui n’ont pas fait le plein, ce qui, bien entendu, n’est pas le cas de toutes. Des places se libèrent chaque jour. Quitte à se connecter plusieurs fois par jour sur le portail APB, il faut être très réactif pour pouvoir candidater au bon moment.

Si vous démissionnez d’une formation sélective qui vous avait accepté, vous ne serez autorisé à briguer qu’une filière non sélective lors de la procédure complémentaire.